Informoj pri la traktado kaj sekureco de datenoj Hinweise zum Umgang mit Daten und zur Datensicherheit

Respondeculo pri prilaborado de datenoj

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

OProf. Amri Wandel
N-ro 767 Doar-Na Modiim
71908 Makabim
Israelo
Nia komisiito pri datenprotekto estas atingebla per jena adreso: datenprotekto(a)ais-sanmarino.org Unser Datenschutzbeauftragter ist über folgende Adresse erreichbar: datenprotekto(a)ais-sanmarino.org

Celo kaj jura bazo de la datenprilaborado

AIS konservas pri ĉiuj siaj anoj nomojn kaj adreson (leteran kaj/aŭ retpoŝtan). Tio necesas por kontakti la AIS-anojn.

Ĉiuj aliaj pripersonaj datenoj estas libervole donataj de la AIS-anoj kaj servas por plifaciligi la sciencan kunlaboradon inter ili. AIS publikigas tiujn datenojn en sia Internacia Sciencista Dokumentaro (ISD), rete en TTT kaj de tempo al tempo ankaŭ en la formo de libro.

Se AIS-ano ne deziras publikigon de (parto de) sia adreso, li povas duoble enkrampigi ĝin. Tiam AIS mem rajtas uzi la adreson por administraj celoj, sed ne publikigas la duoble enkrampigitajn partojn.

La konservado kaj prilaborado de la pripersonaj datenoj okazas surbaze de (EU) 2016/679 (Ĝenerala Daten-Protekta Regularo de EU), artikolo 6, alineo (1) a) (prilaborado laŭ konsento de la koncernato). Plenigante la „pripersonan informilon“ de AIS la AIS-ano konsentas al tiu uzo de siajn datenoj. Li povas ajnatempe retiri tiun konsenton; la datenoj tiam estos forigitaj el la reta ISD kaj ne aperos en pluaj libroformaj eldonoj. Malpermeso konservi nomon aŭ adreson kaŭzas nuligon de la aneco, ĉar sen tiuj datenoj ne eblas administri la anecon.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die AIS speichert zu jedem ihrer Angehörigen Namen und Adresse (postalisch oder Netzpost). Das ist für eine Kontaktaufnahme erforderlich.

Alle anderen personenbezogenen Daten geben AIS-Angehörige freiwillig an; sie dienen zur Erleicherung der wissenschaftlichen Zusammenarbeit der AIS-Angehörigen. Die AIS veröffentlicht diese Daten in ihrer Internationalen Wissenschaftler-Datenbank (ISD), die im WWW und von Zeit zu Zeit in Buchform veröffentlicht wird.

Wenn ein AIS-Angehöriger keine Veröffentlichung (eines Teils) seiner Adresse wünscht, kann er diese Information durch doppeltes Einklammern kennzeichnen. Dann darf die AIS die Adresse für administrative Zwecke verwenden, veröffentlicht jedoch die doppelt eingeklammerten Teile nicht.

Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht auf der Basis der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), Artikel 6, Absatz (1) a) (Verarbeitung mit Einwilligung des Betroffenen). Durch Ausfüllen des „pripersonan informilon“ der AIS stimmt der AIS-Angehörige dieser Verwendung seiner Daten zu. Er kann diese Zustimmung jederzeit widerrufen; die Daten werden dann aus dem WWW-ISD entfernt und erscheinen nicht in künftigen Ausgaben in Buchform. Ein Verbot zur Speicherung von Name oder Adresse führt zum Erlöschen der Angehörigkeit, die ohne diese Daten nicht verwaltet werden kann.

Ricevantoj de pripersonaj datenoj

Ĉar la precipa celo la datenprilaborado estas la publikigo de la datenoj, kiu okazas laŭ la deziro de la koncernato, ne ekzistas specifaj kategorioj de ricevantoj.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Da der Hauptzweck der Datenverarbeitung in der Veröffentlichung der Daten besteht, die auf Wunsch der Betroffenen erfolgt, gibt es keine besonderen Kategorien von Datenempfängern.

Rajtoj de koncernatoj

AIS-anoj povas kontroli siajn publikigitajn datenojn en la reta eldono de ISD. Se vi volas informiĝi, ĉu AIS konservas pri vi nepublikajn datenojn, ĉar vi ilin duoble enkrampigis, vi rajtas turniĝi al la adreso donita komence de ĉi tiu dokumento.

Rechte Betroffener

AIS-Angehörige können die über sie veröffentlichten Daten in der WWW-Ausgabe des ISD überprüfen. Wenn Sie sich informieren wollen, ob die AIS über Sie nicht-öffentliche Daten speichert, weil Sie diese Daten doppelt eingeklammert haben, können Sie sich an die Adresse zu Beginn dieses Dokumentes wenden.